一、尽快获得自主的知识产权
企业必须要有自主的核心知识产权。知识产权的类型分为I类和II类。例如,第一类中的发明专利具有更高的分数,但是从申请到授权需要2 - 3年。第二类知识产权的实用新型专利,从申请到授权需要7-12个月。建议企业将知识产权申请列入议事日程,为未来的高新申报奠定了坚实的基础。
如果企业的性质不适合申请软件着作权,则通常通过申请发明专利或实用新型专利来满足知识产权的要求。但是,发明专利通常具有较高的含金量,因此申请证书所需的时间通常较长;知识产权局已经发布了延长实用新型专利审查期限的通知,因此有必要申请专利才能申请高新技术。专利申请不到位,导致高新技术申报不了的风险。
二、提前收集研发费用,建立科技财务体系
高新技术企业指南明确规定了研发费用的范围,并明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。如果企业在早期阶段没有建立研发费用专账,必然会导致企业财务人员在申报高新技术企业时主项进行收集和调整。工作量很大,提前归集研发费用非常重要。高新收入也是如此。
三、事先建立合理的人员结构
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。并且人员需要有合理的架构,这就要求企业要建立人力资源体系,符合公司技术需求。
四、预先规划研发立项,规范组织管理制度
企业在日常运营过程中几乎不会关注企业内部的研发活动的立项、梳理等工作。其实问题的核心在于企业可能不知道如何梳理,技术人员知道做了哪些研究开发活动,但是不能形成系统的书面材料。
因此,企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
高新技术企业认定工作是不能临时赶工的,日常需要十分重视这些问题。企业有必要针对高企认定必要性的指标提前做好规划,有助于企业提高认定成功率。所以意向申报2020年高新的企业,可以从开始着手准备明年的申报了。