随着2021年即将到来，新一年的高新申报工作马上也要开始准备了，很多朋友都知道高新认定在满足基本要求的同时，实行创新能力评价打分制，创新能力评价应达到70分以上才能通过高新认定，近期有很多客户朋友开始找我们进行评估，是否符合申报要求。
今天我给大家讲讲高新申报前需要准备的材料及注意事项。
一、企业注册时间
企业需注册成立1年以上（注：申请高新认定时需企业注册成立365自然日以上），提供营业执照复印件。
二、企业申报高新的前一年必须有销售收入
首先要明确企业的形成收入的产品或服务，对其发挥核心支持作用的技术符合《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。需要企业准备相关收入合同（分为：产品或服务），服务收入建议进行技术合同认定。若企业销售合同较多，可以挑选大额、有代表性合同及发票。
知识产权：
1、企业应该在申报高新前储备知识产权。
知识产权获得方式包括：自主研发、受赠、受让、并购。知识产权需要对公司产品或服务在技术上发挥核心支撑作用。对于已获授权而尚未获得证书的知识产权，可以提供授权通知书及缴费收据。
2、知识产权权属人必须为公司，知识产权权属人多个权属人的情况下，需要企业提供权属人申明。
权属人申明应注明：知识产权证书名称及知识产权专利号并注明其余几家公司不使用此专利申报高新等问题。
3、知识产权分为：I类及II类。
I类：发明专利、植物新品种、国家新药、国家级农作物、集成电路布图设计等。
II类：软件著作权、实用新型专利、外观设计专利。
4、知识产权储备周期情况：
I类的专利申请的周期比较长，II类知识产权申请周期比I类短，企业应注意高新申报时间是否可以取得证书，I类的知识产权在高新申报中可以重复使用，II类知识产权在高新申报中只能使用一次。
5、知识产权数量要求：I类需要1项及以上，2类需要5项及以上。
三、企业应该每年投入一定比例的研发费，进行相关技术、产品研究开发
研发费用归集范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费与试验费用、委托外部研究开发费用（按照实际发生额80%计入委托方研发费用总额）、其他费用（此项费用一般不得超过研发开发总费用的20%）。
注：1、最近一年销售收入小于5000万元（含）的企业，研发费用比例不能低于5%。
2、最近一年销售收入在5000万元至2亿元（含）的企业，研发费用比例不能低于4%。
3、最近一年销售收入在2亿元以上的企业，研发费用比例不能低于3%。
四、立项报告、结题报告、阶段性总结报告等
1、企业应按照实际研发项目撰写立项计划书，并应提供研发项目立项、审批等流程文件。
2、企业应按照项目研发进度，撰写阶段性总结报告、结题报告、研究成果报告。项目结题、延期或终止应有相应审批流程，并提供流程文件。
五、公司人员情况及相关证明材料
1、全员花名册，其中企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
2、需提供上一年度（2020年）的全员社保证明，未缴纳社保人员（科技人员）需提供劳动合同。
3、科技人员学历证书、职称证书。
六、科研条件情况如下：
1、研发硬件情况证明材料：研发场地和用于研发的相关设备、仪器及软件平台等。
2、研发软实力证明材料：与高校、科研院所等开展的产学研活动、合作开发、委外开发活动、体现公司技术研究开发水平的资质证书等材料。
七、科技成果转化情况证明材料
1、科技成果包括：专利、版权、植物新品种、国家新药、国家级农作物、集成电路布图设计、成果鉴定报告、企业自有技术（技术说明文档）等。
2、科技成果转化形式包括：自行投资实施转化、向他人转让该技术成果、许可他人使用该科技成果、以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化、以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例、以及其他协商确定的方式。
3、科技成果转化证明材料：企业自有材料（销售合同、发票等）、第三方出具证明材料（产品检测报告、新技术新产品认证等）、样品样机照片及检测报告、合作方出具材料（竣工报告、项目验收报告、用户使用报告）等。
八、研究开发组织管理水平
企业应按照实际情况进行制定各项组织管理制度，如研究开发的组织管理制度、研发投入核算体系、研发费用辅助账管理制度、创新创业技术管理办法、科技成果转化组织实施、激励奖励制度、科技人员培养进修、优秀人才引进、人才绩效评价制度等。
