高新技术企业是企业发展路上的一个必备资质。自2021年高新技术企业认定申请3月29日全面启动以来,企业上线申报工作已紧锣密鼓地开展。继5月26日“科创闵行”推出首期答疑——《申请认定高新技术企业,您“最”关心的五大问题》后,小编又为您整理了申报高新技术企业四“要”四“不要”,为正在申报高企的企业,或是准备申报高企的企业提供参考。快来了解一下吧!
要提前准备足够的知识产权,不要临阵磨枪
在高企申报中,知识产权是重要的评分点,企业如果没有核心知识产权,且知识产权数量不够,申报很难成功。但是,专利申请是需要时间的,尤其是发明专利的申请长达数年才能获批。因此,提前做好知识产权准备,是成功申报高企的关键。
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专利的授权时间需要多久?
2020年12月1日,国知局310号咨询员对发明、实用新型、外观设计三种专利授权时间进行回答:
在符合专利法条件下发明专利申请一般平均3年左右可以被授权;
实用新型专利申请一般平均1年左右时间可以被授权;
外观设计专利申请一般平均0.5年左右时间被授权。
要提前进行研发费用归集,不要财务不明
研发费用归集是企业申报高企的一项重要工作,企业提前进行研发费用归集,建立明确的财务管理体系,可以有效减少申报时的工作量,提高申报成功率。
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什么是研发费用?高新技术企业研发费用包括哪些内容?
研发费用是指:为获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等)。
高新技术企业研发费用包含八个方面:
人员人工费用:包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。
直接投入费用:是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。比如:直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。
折旧费用与长期待摊费用:折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
无形资产摊销费用:是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。
设计费用:是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
装备调试费用与试验费用:装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
注意:为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
委托外部研究开发费用:是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
其他费用:是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。
要规范科研人员管理体系,不要杂乱无章
在高企认定条件中明确:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。因此,企业要想成功申报高企,必须建立清晰的人力资源体系,在保证研发人员数量同时,也要保证研发人员的质量,合理安排人员的岗位职责,涉及到研发和生产共用的情况做好分摊,提高人员的工作效率和工作热情,使公司的技术需求得到满足。
要提前规划科技成果转化,不要逻辑混乱
高企申报过程中,有的企业在申报前通过购买知识产权、登记技术合同、申请软件著作权等方式“临阵磨枪”,但忽视了科技成果转化的逻辑链条,即:科技成果转化一定是在研发活动之后,产品转化之前,也就是说,必须先有科技成果,后有成果转化。因此在前期知识产权、研发费用、科研人员等准备充分以后,要理清逻辑关系,提升科技成果的年均转化率。
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什么是科技成果?
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。
科技成果转化的结果是什么?
科技成果转化结果是指:为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动;以及技术成果形成产品、服务、样品、样机等。
科技成果转化的形式有哪些?
转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。
科技成果转化如何提供证明材料?
■ 科技成果形成的产品可提供下列材料:如新产品证书、新产品检测报告、新产品新技术鉴定验收证书、新产品查新报告、生产登记批准书等;新产品销售证明则为必须提供的材料。
■ 科技成果形成服务可提供的材料:如销售合同、发票、用户意见、收入证明等。
■ 科技成果形成样品、样机可提供的材料:如检测报告、实物照片等。